Formulare

Password Safe bietet eine dynamisch anpassbare Datenstruktur. Über Formulare können die Eingabemasken beliebig an die Bedürfnisse des Unternehmens und dessen Workflows angepasst werden. Berechtigte Personen können schnell und einfach neue Felder hinzufügen. Die Erfassung von Daten über vordefinierte Formulare, erleichtern so die tägliche Arbeit der Mitarbeiter und erhöhen die Effektivität. Auch Hinweise und Plausibilität können beliebig hinzugefügt werden.

Logbuch

Mit dem Logbuch können nahezu alle Aktion innerhalb von Password Safe protokolliert werden. Logbucheinträge sind direkt beim betroffenen Datensatz sichtbar. Über die zentrale Logbuch-Übersicht, können bequem Auswertungen gefahren werden. Verschiedene Filtermöglichkeiten erleichtern die Suche in großen Datenbanken. Auch ein Export nach Excel ist in wenigen Schritten erledigt und ermöglicht eine noch detailliertere Filterung der Einträge.

Sperre

Die Funktion "Sperren" bietet die Möglichkeit, Datensätze für das Bearbeiten und die Ansicht zu deaktivieren. Der Datensatz kann aber für bestimmte Benutzer und Gruppen zur Nutzung freigegeben werden. So wird ermöglicht, dass der Datensatz für die automatische Passworteintragung genutzt werden kann, ohne das der Benutzer das Passwort zu sehen bekommt.

Schnellzugriff

Über den Schnellzugriff kann schnell und einfach auf Daten zugegriffen werden, ohne dass Password Safe im Vordergrund sein muss. Der Schnellzugriff ist in zwei Varianten verfügbar. Eine Variante verhält sich Ordnerunabhängig und zeigt alle Formulardaten auf einen Blick. Die zweite Variante ist eine Leiste und bietet einen größeren Funktionsumfang. Drag & Drop erleichtert die Übernahme in andere Software, wie z.B. Browser. Anmeldedaten können so schnell übernommen werden.

Dokumentenverwaltung

Es können beliebige Dateien und Dokumente sicher in der Datenbank gespeichert werden. Das Anwendungsszenario reicht von Textdateien, über Office-Dokumente, Lizenzdateien, oder auch Zertifikate. Bearbeitet man ein Dokument, so wird dies automatisch von Password Safe erkannt und kann in der Datenbank aktualisiert werden. Ebenso werden die Dokumente versioniert, so dass man jederzeit auf einen älteren Stand zurückgreifen kann. Dokumente können mit zugehörigen Passwörtern verknüpft werden und stehen so Themenrelevant jederzeit zur Verfügung. Selbstverständlich unterliegen auch die Dokumente der Rechtestruktur und können nur für berechtigte Benutzer und Gruppen freigegeben werden.

USB-Stick einrichten

Mobilität zu jeder Zeit! Nehmen Sie Ihre Daten einfach auf einem gewöhnlichen USB-Stick mit und synchronisieren Sie unterwegs durchgeführte Änderungen wieder zurück. Die Einrichtung ist dabei denkbar einfach. Über einen integrierten Assistenten, kann der USB-Stick komfortabel eingerichtet werden.

Banken- und TAN-Verwaltung

Mit Password Safe lassen sich einfach und bequem alle Banken und die zugehörigen TAN-Listen verwalten. Selbstverständlich werden auch TAN-Listen mit iTAN-Verfahren unterstützt. Komfortable Funktionen erleichtern das Arbeiten mit TANs. Auch der Import einer per OCR gescannten TAN-Liste ist möglich.

Remote-Desktop und Terminalservice-Client Integration

Über die native Remote-Desktop und Terminalservice-Client Integration, kann mit nur wenigen Klicks eine Verbindung zu einem entfernten Computer hergestellt werden. Verwalten Sie so hunderte Zugänge zu Systemen und Servern. Auch eine Freigabe und Nutzung durch Servicemitarbeiter ist möglich, ohne dass diese jemals das Passwort zu sehen bekommen. Durch die Protokollierung der Verbindungszeit, kann auch eine Abrechnung über die Rechnungsstellung des Unternehmens erfolgen.

Passwortgenerator

Der Passwortgenerator ermöglicht es komplexe und somit unknackbare Passwörter einfach zu erzeugen. Ausgefeilte Algorithmen sorgen für eine absolut zufällige Erzeugung der Passwörter. Auch während der Erfassung von Formulardaten, kann direkt auf den Passwortgenerator zugegriffen werden. Andere Konfigurationen bieten auch die Berücksichtigung der Passwortrichtlinien des Unternehmens und verhindern somit die Nutzung nicht sicherer Passwörter.

Historie

Über die Historie sind alle Änderungen an Datensätzen nachvollziehbar. Diese sind im Detailbereich sofort ersichtlich. Sollte sich bei einer Eingabe ein Fehler eingeschlichen haben, können ältere Datensätze einfach wiederhergestellt werden. Auch ein Vergleich zwischen verschiedenen Datensatzversionen ist schnell und komfortabel erledigt und ermöglicht so eine optimale zeitliche Übersicht aller Änderungen.

Erweiterte Suche

Suchen und finden ist die Devise. Mit der erweiterten Suche, steht ein umfangreiches Werkzeug für das Finden von Datensätzen zur Verfügung. Diese kann individuell konfiguriert werden. Die Funktionalität steht auch hier im Vordergrund, so lassen sich auch Such-Profile speichern, die man schnell und einfach wieder aufrufen und anpassen kann. Ebenso ist der Ausdruck, sowie ein Export der angezeigten Datensätze möglich.

Netzwerk- und teamfähig

Ab der Professional Edition ist die Software netzwerk- und mehrbenutzerfähig. Organisieren Sie Ihre Passwortdatenbank in Benutzergruppen. Vergeben Sie Rechte auf Benutzer- oder Gruppenebene. Rechte, wie z.B. Lesen, Bearbeiten oder Löschen, können auf Ordner und nahezu beliebige Datensätze vergeben werden. Ab der Enterprise Edition können Sie bestehende Benutzer und Gruppen über das Active Directory importieren. Durch die verschiedenen Berechtigungen der Benutzer, sieht jeder nur die Daten, die für ihn bestimmt sind. Die Freigabe kann bis auf Datensatzebene konfiguriert werden. Es stehen umfangreiche Netzwerkfunktionen, wie z.B. automatisches Datensatzlocking, zur Verfügung.

Active Directory Integration

Über die Active Directory Integration, können bestehende Benutzer- und Gruppenstrukturen aus einer Domäne, in Password Safe übernommen werden. Die Übernahme ist denkbar einfach und per Drag&Drop erledigt. Danach können die importierten Benutzer und Gruppen, wie gewohnt in Password Safe verwendet werden. Außerdem ist eine Authentifizierung der Benutzer über das Aktive Directory möglich und erhöht die Sicherheit beim Zugriff auf die Datenbank. Kommen neue Benutzer hinzu, oder gibt es Veränderungen, so sind diese einfach und schnell synchronisiert. Die Verwaltung und Pflege größerer Strukturen, wird somit erleichtert und spart Zeit.

Backup-Zeitpläne

Erstellen Sie Backup-Zeitpläne für eine automatische Datensicherung beliebiger Server-Datenbanken. Ein Backup kann selbstverständlich auch während des Betriebs durchgeführt werden. Verschiedene Wochentage und Uhrzeiten sind frei konfigurierter. Werden Zeitpläne zur gleichen Uhrzeit konfiguriert, so werden diese nacheinander abgearbeitet. Die Datensicherungen werden im RSA Verfahren verschlüsselt. Mit dem öffentlichen Schlüssel werden die Datensicherung erstellt, das Zurückspielen ist aber nur mit dem privaten Schlüssel möglich, der auf einem USB-Stick, z.B. im Firmentresor abgelegt werden kann.

Automatische Passworteintragung (SSO)

Lassen Sie Daten einfach und sicher in andere Anwendungen, z.B. Internet Explorer, automatisch eintragen. Eine Erfassung von Browser-Anwendungen, oder auch die Eintragung in Windows-Anwendungen, ist schnell konfiguriert, visuell und somit intuitiv zu bewerkstelligen. Durch eigene und frei anpassbare Eingabemasken, können benötigte Felder für die automatische Eintragung optimal zur Verfügung gestellt und zugeordnet werden. Über AddOn's unterstützt Password Safe alle gängigen Browser, wie Firefox, Google Chrome, Opera und Safari. Wird eine neue Anmeldung erkannt, kann diese direkt in Password Safe gespeichert werden. Die nächste Anmeldung übernimmt Password Safe automatisch.

Workflow-System

Das Workflow-System ist ein mächtiges Tool, mit dem Sie Password Safe an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Das Workflow-System stellt hierzu Ereignisse zur Verfügung, die sogenannten Events, welche wiederum mit zur Verfügung stehenden Aktionen bestückt werden können. So lässt sich z.B. eine E-Mail an einen Verwantwortlichen versenden, wenn in einem bestimten Ordner ein Passwort angesehen, oder editiert wird. In Zusammenhang mit dem neuen Task-Dienst im Enterprise Server, können auch vom Server gesteuerte Aufgaben abgewickelt werden, wie z.B. das automatische Erstellen des HTML-WebViewers für einen Mitarbeiter.

HTML-WebViewer

Der WebViewer ermöglicht den Export Ihrer Passwörter in eine sicher verschlüsselte HTML-Datei. Legen Sie die Datei auf einen FTP-Server, oder nutzen Sie den kostenlosen Dienst "Dropbox", um jederzeit den aktuellen Datenbestand im Zugriff zu haben. Auch ein automatischer Export beim Programmende kann konfiguriert werden.

Ist der WebViewer gestartet, fühlt er sich wie eine native App an. Geben Sie einfach Ihr Passwort ein und die Daten werden entschlüsselt. Anschließend können Sie über das Suchfeld nach Datensätzen suchen. Mit einer Berührung auf geschützte Felder, werden diese für 10 Sekunden eingeblendet. Der WebViewer ist kompatibel mit iPhone, iPad, Android und allen aktuellen Handys mit Webkit- Browser, sowie allen Desktopbrowsern wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari und Opera.

Siegel

Über das Siegelsystem können Datensätze vor direktem Zugriff geschützt werden. Das Siegel wird mit einer oder mehreren Freigabevorlagen verknüpft und bietet eine hierarchische Freigabestruktur. Somit können auch Verantwortlichenebenen durchgesetzt werden.

Benötigt eine berechtigte Person Zugriff auf einen versiegelten Datensatz, so kann diese eine Freigabe anfordern. Durch die angegebene Begründung, wissen die Freigabeberechtigten Benutzer, warum der Zugriff gewünscht wird.

Die Freigabe kann nun von den zuständigen Benutzern oder Gruppen erteilt oder abgelehnt werden. An diesem Prozess nehmen je nach Konfiguration mehrere Benutzer und Gruppen teil. Das System kann auch so konfiguriert werden, dass eine Ablehnung durch einen Benutzer, alle anderen Freigaben für nichtig erklärt und den Freigabelauf abbricht.

Der Benutzer, der die Freigabe angefordert hat, wird über das Ergebnis des Freigabelaufs benachrichtigt. Wurde die Freigabe erteilt, so kann das Siegel gebrochen werden und der Zugriff zum Datensatz ist möglich. Ebenso werden berechtigte Benutzer darüber informiert, wenn das Siegel gebrochen wurde und der Zugriff auf den Datensatz somit erfolgt ist. Selbstverständlich werden alle Schritte im Logbuch festgehalten.