Siegel

Versiegeln Sie wichtige Datensätze und legen Sie fest, wer diese durch das 4-Augen-Prinzip freigeben und brechen darf

Über das Siegelsystem können Datensätze vor direktem Zugriff geschützt werden. Das Siegel wird mit einer oder mehreren Freigabevorlagen verknüpft und bietet eine hierarchische Freigabestruktur. Somit können auch Verantwortlichenebenen durchgesetzt werden.

Freigabeanforderung

Benötigt eine berechtigte Person Zugriff auf einen versiegelten Datensatz, so kann diese eine Freigabe anfordern. Durch die angegebene Begründung, wissen die freigabeberechtigten Benutzer, warum der Zugriff gewünscht wird.

Freigabe erteilen

Die Freigabe kann von den zuständigen Benutzern oder Gruppen erteilt, oder abgelehnt werden. An diesem Prozess nehmen je nach Konfiguration mehrere Benutzer und Gruppen teil. Das System kann auch so konfiguriert werden, dass eine Ablehnung durch einen Benutzer, alle anderen Freigaben für nichtig erklärt und den Freigabelauf abbricht.

Benachrichtigung über die Freigbae des Datensatzes

Benachrichtigung über Freigabe

Der Benutzer, der die Freigabe angefordert hat, wird über das Ergebnis des Freigabelaufs benachrichtigt. Wurde die Freigabe erteilt, so kann das Siegel gebrochen werden und der Zugriff zum Datensatz ist möglich. Ebenso werden berechtigte Benutzer darüber informiert, wenn das Siegel gebrochen wurde und der Zugriff auf den Datensatz somit erfolgt ist.

Nichts bleibt verborgen

Selbstverständlich werden alle Schritte im Logbuch detailliert festgehalten.

Die Siegel-Funktionalität ist ab der Professional Edition verfügbar. Einen Überblick über alle Funktionen der verschiedenen Editionen, bietet der Produktvergleich. Klicken Sie im Produktvergleich auf den Reiter "Alle Features", um alle Programm-Features zu sehen.